1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn đa dạng thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ biến bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý thủ tục giấy với số lượng đa dạng thường dẫn tới rộng rãi bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số phương pháp tối ưu hơn, phổ quát phòng khám sử dụng các giải pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông báo quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng những phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ quát khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
bí quyết quản lý thủ tục, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp thụ thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan yếu. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi đa số, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Nhận định tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko nhắc đến việc quản lý các trang trang bị và phương tiện cấp thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng phần lớn đồ vật hoang toàng, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng ví như không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây hoang phí và thiếu hụt những thứ thiết yếu và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo bí quyết tay chân đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật rộng rãi bệnh nhân luôn là cố gắng của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc không cần phải có trong khi đấy sở hữu thể sử dụng các giải pháp khoa học để tương trợ.
thực tế, ngày nay vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang đến sự chấp thuận cho các bạn là điều cần phải có, nhất là đối mang các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được nhiều bác sĩ lựa chọn để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đấy nâng cao trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá nhiều thông báo hơn nữa về các phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, sở hữu phổ biến dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có rộng rãi điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung hầu hết đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân loại bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện giờ sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện tìm kiếm và truy vấn cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau ấy xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng mang những phần mềm phòng nha hiện nay việc xếp đặt lịch khám phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những phương tiện nhu yếu ưng chuẩn phần mềm là cách tối ưu một bí quyết với hệ thống về hạn dùng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ ấy giúp bác sĩ mang các dự đoán, chuẩn bị tìm mua, xử lý lúc cấp thiết. đặc thù những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các phương pháp quản lý thủ công không thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc dễ dàng xem những Con số vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được mức giá quản lý phòng khám lúc cần phổ thông nhân công quản lý theo cách thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không thuần tuý là phần mềm nha khoa với những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác có khách hàng 1 bí quyết giỏi ưng chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, sắp xếp lịch hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông tin quý khách để đón tiếp cẩn thận theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được biểu đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, hiện trạng cộng các chú giải cần yếu để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, tránh những thao tác thủ công và chủ động tìm tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin các bạn, phân loại nhóm người dùng cộng các chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp quý khách cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom cẩn thận và hưởng được nhiều lợi ích từ những chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty các bạn lúc kết hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ ấy thu hút sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập các tin nhắn coi sóc người dùng tự động, gửi các thông điệp Marketing tới quý khách kèm theo phổ thông sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều vô cùng quan yếu. có SimlyDent bạn thuận tiện làm được điều này. Kiểm soát phần đông khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoả hồng theo phổ quát bí quyết, tính lương, doanh số cho viên chức thuận tiện trong khoảng đó tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp có nhu cầu khác nhau của phổ quát phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc trưng đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
thông tin thêm
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu hướng được phổ thông nhà quản lý lựa chọn. mang các tính năng vượt trội mang đến phổ quát thế mạnh giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.